Eén plek voor klant, cursist en planning
Bedrijven, medewerkers, prijsafspraken en historie staan bij elkaar. Daardoor hoeft JobTrans minder te schakelen tussen losse klantinformatie, cursistenlijsten en planningsoverzichten.
Case
JobTrans × Altus
Minder Excel, minder herstelwerk, meer grip op de opleidingsoperatie.
JobTrans gebruikt Altus om planning, cursisten, Code 95, rijtrajecten, communicatie, uitvoering en facturatie vanuit één systeem te organiseren.
Uitdaging
De situatie voor Altus
Bij JobTrans zat het probleem niet in één losse tool, maar in de hele keten.
Planning liep naast administratie. Code 95 en CBR vroegen om extra controles. Instructeurs werkten deels vanuit mails en losse overdracht. Facturatie kwam pas aan het einde van het proces in beeld, terwijl de relevante informatie al veel eerder bekend was.
Dat zorgde in de praktijk voor
- Veel handmatige checks
- Losse lijstjes naast het systeem
- Dubbele invoer
- Uitzonderingen in hoofden of mailboxen
- Vertraging tussen uitvoering en facturatie
- Veel herstelwerkzaamheden na facturatie
Oplossing
Wat Altus oplost
JobTrans zocht geen extra portaal of losse planningstool, maar een systeem waarin de operatie als geheel klopt.
Altus brengt precies die onderdelen samen die dagelijks op elkaar moeten aansluiten:
- Klanten en contactpersonen
- Cursisten en historie
- Code 95 rijtrajecten en compliance
- Communicatie en bevestigingen
- Aanwezigheid en uitvoering
- Facturatie en opvolging
- Planning van cursussen, instructeurs, voertuigen, ruimtes en middelen
In de praktijk
Wat dat in de praktijk verandert
Minder handmatige controles rond Code 95
Code 95-relevantie, cursuslogica en CBR-processen worden niet meer buiten de planning bewaakt, maar in dezelfde flow meegenomen. Dat scheelt controlewerk en verkleint de kans op fouten.
Minder losse briefing en overdracht
Informatie voor instructeurs komt uit dezelfde operationele bron. Daardoor hoeft minder via aparte mails, losse briefingdocumenten of mondelinge overdracht te lopen.
Facturatie dichter op de operatie
Wat gepland, uitgevoerd, verplaatst of niet verschenen is, werkt direct door in de administratieve opvolging. Daardoor hoeft facturatie minder achteraf gereconstrueerd te worden.
Resultaat
Resultaat
Voor JobTrans betekent dat een operatie met:
- Minder Excel naast het systeem
- Minder handmatige controles
- Minder overdracht tussen planning, uitvoering en administratie
- Sneller inzicht in wat nog actie vraagt
- Een betere basis voor facturatie en rapportage
- Meer rust in de dagelijkse operatie
Live
Live in de operatie
De overgang is gefaseerd aangepakt. Eerst zorgen dat de basis stabiel is, daarna verder uitbouwen.
Dat betekende niet alleen software opleveren, maar ook data goed overzetten, teams meenemen in nieuwe werkwijzen, koppelingen inrichten, snel issues oplossen en zorgen dat het systeem vertrouwen krijgt op de vloer.
Precies daar zit de waarde van deze case: Altus draait bij JobTrans niet als concept, maar in een operatie waar planning, compliance en uitvoering dagelijks moeten kloppen.
Ook je operatie in één keten?
Plan een vrijblijvende demo en ontdek of Altus bij jouw operatie past.