Altus

Eén systeem voor de hele opleidingsoperatie

Van Code 95 en klantportaal tot rijopleidingen, planning, compliance en facturatie, in één systeem.

Altus is gebouwd voor opleiders die meer nodig hebben dan een portaal of planningspakket.

Lees hoe JobTrans werkt met Altus

De realiteit van opleiden

Zodra je voor transport- en logistieke klanten plant, moet meer kloppen dan alleen de agenda.

Klanten verwachten selfservice, met vlekkeloze planning, compliance en opvolging.

Nascholing moet altijd op tijd en aantoonbaar geregeld zijn.

Capaciteit, instructeurs en locaties veranderen voortdurend.

CBR- en compliance-bewijs moet altijd correct en up-to-date zijn.

Lees hoe Altus dat oplost →

Platform

Niet nog een laag bovenop je operatie

Altus brengt klassikale opleidingen en rijopleidingen samen in hetzelfde systeem, zodat planning, communicatie, voortgang, bewijs en facturatie niet uit verschillende werkelijkheden hoeven te komen.

Klantportaal, backoffice en uitvoering horen vanuit hetzelfde systeem te werken, niet als losse werkelijkheden naast elkaar.

Klantportaal Planning Communicatie Uitvoering Compliance Factuur

Alles wat operationeel op elkaar moet aansluiten

CRM voor opleiders

Alles per klant bij elkaar: contactpersonen, medewerkers, prijsafspraken, communicatie, historie, facturen en nascholing. Geen losse Excel-bestanden, mailboxen of aparte klantlijsten meer.

Slim plannen

Plan trainingen, examenblokken, locaties, instructeurs, voertuigen en capaciteit in één planningsoverzicht. Zie direct waar ruimte, instructeur of voertuig botst, voordat het misgaat.

Code 95 ingebouwd

Per klant en cursist zie je of iets compliant is, bijna verloopt of verlopen is, hoe de nascholing vordert en welke kwalificaties aandacht vragen. Die signalering is ook ingebouwd voor alle trainingen met een vervaldatum.

Rijtrajecten beheren

Beheer rijopleiding niet als losse lessen, maar als traject per cursist en rijbewijscategorie.

Communicatie in context

Berichten zijn niet los van het werk, maar gekoppeld aan klant, planning en deelnemer. Zo is altijd terug te zien wat verstuurd is, wanneer en aan wie.

Facturatie die klopt

Geen dubbel werk tussen planning en administratie. Facturen, betaalstatus en opvolging sluiten aan op wat er operationeel daadwerkelijk is gebeurd.

Case

Live in de operatie bij JobTrans

Altus draait dagelijks bij JobTrans, een van de grootste (rij)opleiders van Nederland, voor planning, cursisten, compliance en uitvoering. Niet als pilot, maar in de echte operatie.

Geen concept, maar een systeem dat nu al dagelijks werk vervangt.

Lees de JobTrans-case

Voor zakelijke klanten

Selfservice zonder extra handwerk op kantoor

Geef klanten selfservice zonder dat je backoffice informatie opnieuw hoeft uit te leggen, over te nemen of recht te trekken.

Inschrijven via portal
Bestellen via iDEAL of op factuur
Inzicht in Code 95-voortgang en geldigheid
Overzicht van medewerkers, cursussen en aankomende trainingen
Minder telefoontjes, minder losse mails, minder handmatige updates

Je klant ziet wat relevant is, terwijl je backoffice werkt vanuit dezelfde actuele informatie.

Voor instructeurs

Instructeurs werken vanuit dezelfde werkelijkheid

Instructeurs werken vanuit dezelfde planning en informatie als backoffice en klant, niet vanuit losse overdracht, appjes of geprinte lijsten.

Inzicht in planning, locatie, voertuig en deelnemers
Aanwezigheid registreren vanuit de praktijk
Vorderingskaarten en lesvoortgang direct vastleggen
Relevante notities en bijzonderheden direct zichtbaar
Minder overdracht tussen planning, administratie en uitvoering

Daardoor sluit uitvoering beter aan op wat eerder is gepland en afgesproken, ook bij individuele rijtrajecten en praktijklessen.

Koppelingen

Integraties

Altus sluit aan op ketenpartijen, boekhouding, betalingen en je bestaande backoffice, zonder dat je operatie versnipperd raakt.

Voor Code 95-registratie, examenplanning en CBR-gerelateerde flows en exports.

Synchroniseert facturen en relaties met de boekhouding.

Synchroniseert facturen en klantgegevens met Moneybird.

Haalt bedrijfsgegevens op bij het aanmaken en verrijken van klanten.

Verwerkt online betalingen zoals iDEAL in de portal.

Haalt voertuiginformatie op basis van kenteken op.

Controleert bevoegdheden van rijinstructeurs.

E-mail

Integratie voor transactionele en operationele
e-mails.

Zoekfunctie voor adres en locatie.

EU-btw

Valideert EU-btw-nummers.

Binnenkort beschikbaar

Koppelingen voor HR, financiën en backoffice.

Binnenkort beschikbaar

Voor operationele berichten, herinneringen en direct contact met cursisten en klanten.

Hulp bij legacy software?

Overstappen zonder chaosproject

Van legacy naar Altus hoeft geen chaosproject te zijn. Altus ondersteunt verschillende migratieroutes, zodat je gecontroleerd overstapt zonder je operatie opnieuw te versnipperen of data te verliezen.

Van aanvraag tot factuur in één flow

Een klant doet een aanvraag

Een bedrijf wordt aangemaakt en verrijkt via onze KvK koppeling. Contactpersonen, medewerkers, prijsafspraken, SOOB-relevantie en historie staan direct op één plek.

Cursisten en trajecten worden ingepland

Planners zien in één overzicht welke cursus, rijles, examen, locatie, instructeur, ruimte of voertuig beschikbaar is. Voor rijopleiding kunnen lessen en examens aan een bestaand traject worden gekoppeld, zodat voorkeuren, voortgang en vervolgplanning bij elkaar blijven.

Compliance wordt automatisch meegenomen

Altus laat per cursist en per klant zien wat geldig is, wat bijna verloopt en waar actie nodig is. Code 95-status, nascholingsvoortgang en kwalificaties zijn niet meer verspreid over losse lijsten.

Communicatie gaat vanuit de operatie

Inschrijvingsbevestigingen, herinneringen en operationele berichten worden gekoppeld aan klant, cursist en planning. Daardoor blijft communicatie onderdeel van het proces, niet iets dat ernaast gebeurt.

Uitvoering, aanwezigheid en voortgang worden vastgelegd

Aanwezigheid, voortgang, vorderingskaarten en operationele bewijslast worden digitaal vastgelegd. Dat geeft rust richting administratie, klantvragen, audits en vervolgplanning van rijtrajecten.

Facturatie loopt door vanuit hetzelfde systeem

Wat is besteld, gepland en uitgevoerd, wordt opgevolgd in dezelfde flow. Altus ondersteunt zowel vooruitbetaling via iDEAL als bestellen op factuur, met harde systeemregels die voorkomen dat betaalde facturen opnieuw in de operatie terechtkomen.

Compliance

Regels als systeem, niet als zorg

Selfservice en inzicht zijn pas echt waardevol als de regels daarachter niet handmatig bewaakt hoeven te worden.

CBR-proces

Altijd aantoonbaar op orde

Contractafspraken

Vastgelegd en bewaakt

Tijd, volgorde en bewijs

Systematisch geborgd

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen van opleiders die Code 95 en rijopleidingen organiseren.

Ondersteunt Altus ook rijlessen en rijtrajecten?

Ja.

Altus ondersteunt niet alleen klassikale opleidingen en Code 95-processen, maar ook complete rijtrajecten per cursist en rijbewijscategorie.

Rijlessen, examens, voortgang, vorderingskaarten, vervolgplanning en facturatie kunnen binnen hetzelfde operationele systeem worden beheerd.

Hoe lang duurt implementatie?

Dat hangt af van de omvang van je operatie, maar Altus is gebouwd om livegang beheersbaar te maken.

Voor veel opleiders zit de grootste stap niet in het aanzetten van software, maar in het goed overzetten van klanten, cursisten, catalogus, prijsafspraken en lopende werkwijzen. Daarom ondersteunen we migratie via CSV en API, zodat je niet alles handmatig opnieuw hoeft op te bouwen.

We kijken per situatie wat logisch is:

eerst inzicht en structuur aanbrengen,
daarna planning en operatie,
en vervolgens portals, communicatie en verdere koppelingen.

Zo wordt overstappen geen alles-of-niets project, maar een gecontroleerde overgang.

Kunnen we migreren uit Excel of legacy-software?

Ja.

Altus is juist relevant voor opleiders die nu werken met een combinatie van Excel, mail, bestaande software en handmatige workarounds. Klantdata, cursisten, catalogus, historie en andere operationele gegevens kunnen gefaseerd worden overgezet via import en API-routes.

Het doel is niet om je bestaande complexiteit opnieuw op te bouwen in een nieuw systeem, maar om die operatie terug te brengen naar één werkbare bron.

Dus niet:

nóg een laag erbij,
nóg een tijdelijke tussenoplossing,
nóg meer handmatige overdracht,

maar een overstap naar een systeem waarin planning, compliance, uitvoering en facturatie weer logisch op elkaar aansluiten.

Is dit alleen voor heel grote opleiders?

Nee, Altus is geschikt voor opleiders die merken dat hun huidige manier van werken te veel aandacht blijft vragen. Altus is niet gebouwd voor de allerkleinste rijschool met een eenvoudige agenda en weinig operationele druk.

Denk aan organisaties die:

met transport- en logistieke klanten werken,
meerdere planners, instructeurs of locaties aansturen,
Code 95, rijtrajecten en compliance serieus moeten borgen,
terugkerende nascholing en klantopvolging beheren,
en minder afhankelijk willen zijn van losse checks, mail en uitzoekwerk.

Voor dat type opleider levert Altus vooral rust, grip en minder operationele frictie op.

Wat gebeurt er met onze data?

Jullie data blijft van jullie.

Altus draait binnen de Europese Unie op door Altus beheerde infrastructuur. We leggen expliciet vast dat klantdata eigendom van de klant blijft, en dat export mogelijk is via gangbare formaten zoals CSV en API.

Dat betekent concreet:

data-eigendom blijft bij de klant,
hosting vindt plaats binnen de EU,
export is mogelijk,
en bij beëindiging is dataportabiliteit onderdeel van de afspraken.

Voor opleiders die klanten, audits en continuïteit serieus nemen, hoort dat niet bij de kleine lettertjes, maar bij de kern van de keuze.

Helpt Altus ook als klanten selfservice verwachten?

Ja, maar alleen een portaal is meestal niet genoeg.

Transport- en logistieke klanten willen kunnen boeken, voortgang inzien, certificaten terugvinden en minder afhankelijk zijn van bellen of mailen. Dat is logisch. Maar selfservice wordt pas echt waardevol als de operatie daarachter ook klopt.

Altus laat klantportaal, backoffice en uitvoering werken vanuit dezelfde operationele bron. Daardoor ontstaan minder verschillen tussen wat de klant ziet, wat planning weet en wat er in de praktijk gebeurt.

Dat voorkomt extra afstemming achter de schermen.

Wat levert Altus operationeel op?

Altus is gebouwd om structureel druk uit de operatie te halen.

Voor veel opleiders zit de winst niet alleen in sneller werken, maar vooral in:

minder handmatige controles,
minder herstelwerk,
minder losse overdracht tussen afdelingen,
minder fouten tussen planning en administratie,
minder risico rond compliance en bewijslast,
en minder afhankelijkheid van geheugen, ervaring of mailboxen.

Kort gezegd: minder uitzoekwerk, meer grip.

Hoe weten we of Altus bij ons past?

Altus past meestal goed als jullie één of meer van deze signalen herkennen:

planning kost te veel afstemming
klantvragen vragen te veel handmatig uitzoekwerk
compliance en geldigheid worden nog te veel gecontroleerd buiten het systeem
facturatie en uitvoering sluiten niet vanzelf op elkaar aan
veel kennis zit in mensen, mailboxen of losse overzichten
jullie voelen dat de huidige manier van werken niet goed meegroeit

Als dat herkenbaar is, is de kans groot dat Altus relevant is.